什么是數(shù)智化招采

　　信息化是數(shù)據(jù)形成的階段，數(shù)字化是數(shù)據(jù)發(fā)展的階段，智能化是數(shù)據(jù)的應(yīng)用階段。所以，我們認(rèn)為數(shù)智化=信息化+數(shù)字化+智能化的疊加。數(shù)智化的作用，本質(zhì)是為了提高效率和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

　　當(dāng)招采遇上數(shù)智化，數(shù)智化招采為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本、提升透明度，從而提高企業(yè)的創(chuàng)新力、競爭力，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。

　　如何實(shí)現(xiàn)數(shù)智化招采

　　如何具體要實(shí)現(xiàn)數(shù)智化招采呢？高效連接協(xié)同、挖掘策略價值、智能使用提升。

　　1、高效連接協(xié)同

　　數(shù)據(jù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源，是數(shù)智化采購的核心要素。但企業(yè)各信息化系統(tǒng)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致信息孤島化、協(xié)同互動性差。而打通孤島的方法，就是連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理、協(xié)同共享。

　　（1）、整合供應(yīng)鏈上下游信息

　　通過信源數(shù)智招采平臺，集成OA、ERP、財務(wù)、預(yù)算、生產(chǎn)、物資、基建、營銷、合同等系統(tǒng)，打通采購標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商管理、物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)壁壘，將供應(yīng)鏈上下游信息高效整合匯聚至采購環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)從采購計劃到招投標(biāo)、非招標(biāo)、合同、項(xiàng)目、供應(yīng)商、評審專家、招標(biāo)代理、訂單、物流、支付、監(jiān)督等全場景的數(shù)智化管理。

　　（2）、打通各類技術(shù)應(yīng)用

　　通過集成各類技術(shù)支撐，例如集成CA、電子簽章、電子保函、電子營業(yè)執(zhí)照、短信、郵件、音視頻、人臉識別等技術(shù)應(yīng)用，讓招采平臺更安全、更便捷、更智能。

　　（3）、搭建信息實(shí)時交互協(xié)同平臺

　　通過數(shù)智化招采平臺，可為業(yè)主單位、供應(yīng)商、評審專家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督部門、社會公眾等各方搭建實(shí)時交互協(xié)同平臺，引領(lǐng)高效、協(xié)同、共享的共治模式。

　　2、挖掘策略價值

　　以往的采購模式下，采購策略的制定往往依靠人工決策。在數(shù)智化招采時代，利用大數(shù)據(jù)和人工智能的技術(shù)，通過對業(yè)務(wù)的理解、數(shù)據(jù)采集、建模、分析，將各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品化，幫助用戶發(fā)現(xiàn)問題、研究規(guī)律，挖掘策略價值，指導(dǎo)科學(xué)決策。

　　我們通過以下三個例子，來看看數(shù)智化帶來的策略價值：

　　（1）、物資預(yù)算合理性評估策略

　　通過對物資的歷史價格統(tǒng)計，分析出物資價格趨勢。同時，可通過歷史類似項(xiàng)目對比，對預(yù)算的合理性進(jìn)行評估或預(yù)警。

　　（2）、基于供應(yīng)商畫像的管理策略

　　基于供應(yīng)商的基礎(chǔ)評估指標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、法律訴訟、履約等多維度信息，構(gòu)建供應(yīng)商畫像模型功能。

　　在采購評審初評階段，用于合格性審查、圍串標(biāo)審查；在采購評審詳細(xì)評審階段，用于綜合競爭能力的對比；在采購結(jié)束后，用于供應(yīng)商的風(fēng)險預(yù)警、等級預(yù)判，并及時跟蹤供應(yīng)商的物資供應(yīng)、服務(wù)效能，持續(xù)對供應(yīng)商畫像信息進(jìn)行迭代更新。

　　（3）、基于專家畫像的評審管理策略

　　基于專家的打分傾向、行為表現(xiàn)、專家抽取數(shù)據(jù)，構(gòu)建專家畫像模型功能。

　　在評審過程中，實(shí)現(xiàn)評分偏離度預(yù)警；在專家選擇和專家監(jiān)督過程中，實(shí)現(xiàn)全面掌握專家行為；在專家抽取過程中，預(yù)測專家抽取數(shù)量趨勢，實(shí)現(xiàn)錯峰評標(biāo)。

　　3、智能使用提升

　　數(shù)智化招采平臺利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了多方面的智能化應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、提高效率。

　　（1）、供應(yīng)商智能推薦

　　平臺將供應(yīng)商與采購目錄或采購物料進(jìn)行匹配，根據(jù)采購需求和歷史采購數(shù)據(jù)，以及供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)范圍，采購員尋源時，平臺自動推薦匹配的供應(yīng)商信息。

　　（2）、圍串標(biāo)智能分析監(jiān)控

　　利用機(jī)器學(xué)習(xí)的算法訓(xùn)練模型，分析供應(yīng)商制作及上傳響應(yīng)文件的電腦CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址等硬件信息，分析各供應(yīng)商之間投標(biāo)文件的相似度，分析各采購主體之間的股權(quán)關(guān)聯(lián)、招標(biāo)關(guān)聯(lián)，從而對圍標(biāo)、串標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警，監(jiān)測準(zhǔn)確度可高達(dá)90%以上。

　　（3）、不見面開評標(biāo)

　　通過遠(yuǎn)程異地開評標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、監(jiān)標(biāo)等所有流程和環(huán)節(jié)全部在線完成，將傳統(tǒng)的現(xiàn)場開標(biāo)場景搬到網(wǎng)上虛擬開標(biāo)大廳，打破地域空間限制，使招標(biāo)流程的時間縮短50%，減少采購主體在差旅、設(shè)備、人力和場地等方面的成本。

　　（4）、智能輔助評標(biāo)

　　通過智能輔助評標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)文件自動定位、投標(biāo)文件客觀分自動計算、投標(biāo)文件自動驗(yàn)真，客觀分評審項(xiàng)識別準(zhǔn)確率達(dá)到95%，縮短專家評審時間60%，佐證材料查找效率提高50%。

　　（5）、全方位風(fēng)險防控

　　利用區(qū)塊鏈、人臉識別、CA認(rèn)證、大數(shù)據(jù)、日志記錄與跟蹤技術(shù)，通過供應(yīng)商行為分析、專家行為分析、人音視頻監(jiān)控、合規(guī)管控、效能監(jiān)管、審計追溯等方面，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位風(fēng)險監(jiān)管。

　　當(dāng)然，數(shù)智化招采平臺所帶來的策略價值和智能提升不僅僅限于以上方面。

　　但可以肯定的是，使用數(shù)智化招采平臺，效率高了，創(chuàng)新多了，可以創(chuàng)造更多的價值。

　　數(shù)智化落地不僅是產(chǎn)品

　　數(shù)智化的落地，必須要跟公司戰(zhàn)略一致，要和業(yè)務(wù)結(jié)合，要和組織匹配，每一項(xiàng)融合的背后都需要大量的調(diào)研和服務(wù)。

　　信源信息，從產(chǎn)品到服務(wù)，從規(guī)劃、建設(shè)到運(yùn)營、維護(hù)，都深入的了解客戶、服務(wù)客戶、陪伴客戶。