2018年《國有金融企業(yè)集中采購管理暫行規(guī)定》強調(diào)完善國有金融企業(yè)公司治理和加強風險管控。隨著采購管理的不斷深化和信息技術的快速發(fā)展，越來越多的金融行業(yè)開始重視采購信息化建設。　　

　　金融業(yè)采購特點及應對方案　

　　1、金融行業(yè)采購對合規(guī)性、安全性的要求非常高　

　　合規(guī)性、安全性是金融采購管理的核心。靈活可定制的審批流，依據(jù)各分支機構定制不同的采購策略，滿足多種業(yè)務場景合規(guī)要求，鄭州信源擁有40多家金融行業(yè)案例實踐，構造可靠的安全保障體系。　

　　多維度地避免風險：各總分機構通過“金融e采”平臺提前做好集中采購項目的統(tǒng)籌規(guī)劃，避免出現(xiàn)化整為零、規(guī)避集采的情況；項目實施過程中，平臺嚴格按制度要求，校驗項目實施期限；小額零星采購按采購分類和成交人的累計采購金額，分別進行提醒校驗。　　

　　2、集中采購特點鮮明，分權限采購　　

　　系統(tǒng)運用平臺提升集中采購的價值，實現(xiàn)招標和非招標一體化，集中采購和分散采購相結合的采購模式。　

　　3、注重風險管控，加強供應商管理　　

　　采購供應鏈要求透明、可控，嚴格審查供應商是否存在風險信息，加強供應商管理和風險監(jiān)控，洞悉供應商的運營和風險，有助于真實了解供應鏈的實際情況。　　

　　通過對接天眼查、企查查等第三方信息，進行供應商關聯(lián)關系篩查，降低圍標串標的風險。通過供應商評級履約考核，提高供應商產(chǎn)品、服務質(zhì)量以及服務競爭力，與供應商共同提高市場競爭力。　　

　　4、業(yè)務鏈完整，監(jiān)管把控要求高　　

　　金融行業(yè)的業(yè)務鏈完整，從采購申請到合同付款嚴格把控，平臺對預算管控、過程數(shù)據(jù)進行分級分類管理，全程留痕可回溯，增加透明度和專業(yè)化。　　

　　5、數(shù)據(jù)分散，需要統(tǒng)一分析　　

　　金融電子化采購系統(tǒng)支持采購各環(huán)節(jié)標準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析看板和分析圖表，為集團采購管理和決策提供科學的依據(jù)。　　

　　6、內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通　　

　　通過內(nèi)外網(wǎng)交互協(xié)作，解決內(nèi)部采購人員與供應商、招標代理機構之間的采購業(yè)務交互痛點。保障信息流、審批流、工作流等數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。　　

　　金融電子化采購系統(tǒng)建設內(nèi)容

　　鄭州信源自主研發(fā)的金融電子化采購系統(tǒng)，由采購預算、采購需求、采購過程管理、合同管理、電子開評標、采購門戶、統(tǒng)計分析、供應商管理、專家管理、網(wǎng)上商城等功能構成，可實現(xiàn)金融行業(yè)采購需求與管控全過程、全流程數(shù)智化。　

　

　　1、采購過程管理　　

　　實現(xiàn)對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源、網(wǎng)上競價等項目的流程化管理。包含：采購計劃管理、采購需求管理、 項目任務狀態(tài)提示、過程審批、項目拆分與合并等功能。　　

　　2、招投標及非招標　　

　　電子招投標可實現(xiàn)招標、投標、開標、評標、定標、監(jiān)標的網(wǎng)上全流程電子化管理。包含：招標文件模塊化、投標文件格式化、輔助評標自動化、采購規(guī)模化、線上開評標、中標通知、招標異常處理。　　

　　非招標可支持詢比、競價、磋商、談判、詢價、單一來源等非招采購方式及流程的靈活設置。　　

　　3、評審專家及供應商管理

　　供應商管理：供應商從引入到清退的全生命周期管理機制，主要包括供應商信息庫建設、準入、選取、履約管理、外部信息監(jiān)測、不良行為管理、信息查詢管理等一系列系統(tǒng)化管理。

　　

　　供應商管理是一個動態(tài)管理過程，可遵循分類管理、動態(tài)更新、保持充分競爭和集中供應層級，使得供應商之間形成競爭氛圍，有利于選擇到可以提供質(zhì)優(yōu)價廉貨物、工程和服務的供應商，降低風險與成本，提高并保障業(yè)務需求。　

　　評審專家管理：支持專家申報入庫、抽取專家、自動通知、專家信息查詢。

　　5、合同管理及檔案管理

　　合同管理：按照管控層級建立合同條款模板管理、合同協(xié)同、合同審批及合同執(zhí)行與跟蹤等方面的采購合同全生命周期管理機制。

　　

　　檔案管理：實現(xiàn)項目檔案資料的歸檔、存儲備份、查詢統(tǒng)計、借閱。

　　6、采購門戶　　

　　門戶網(wǎng)站主要包括用戶的注冊登錄、交易公示信息、公告通知、法律法規(guī)、公司制度、幫助中心、友情鏈接等。模塊及菜單可根據(jù)需求定制。　　

　　7、統(tǒng)計分析

　　

　　支持自定義統(tǒng)計報表，可實現(xiàn)項目進度實時統(tǒng)計分析、采購業(yè)務情況統(tǒng)計分析。包含采購需求、采購訂單、采購項目、采購合同等多方面的統(tǒng)計與分析。

　　此外，金融電子化采購系統(tǒng)還包括電子商城、物資管理、手機APP、供應商畫像、專家畫像、采購風險管控、智慧輔助評標等子系統(tǒng)。