鄭州信源16年專注電子化采購軟件開發(fā)服務商，擁有銀行、證券、保險、制造業(yè)、能源化工、核工業(yè)、軌道交通、機場、環(huán)保水務、農(nóng)業(yè)、廣電、地產(chǎn)、招標代理機構、政府及公共資源交易等多個行業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶案例。其中保險行業(yè)代表案例有：
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鄭州信源承建中國人壽集中采購管理系統(tǒng)
中國人壽保險股份有限公司（以下簡稱“中國人壽”）是國內(nèi)壽險行業(yè)的龍頭企業(yè)。作為《財富》世界500強和世界品牌500強企業(yè)——中國人壽保險（集團）公司的核心成員，公司以悠久的歷史、雄厚的實力、專業(yè)的競爭優(yōu)勢及世界知名的品牌贏得了社會廣泛客戶的信賴，始終占據(jù)國內(nèi)壽險市場領頭者的地位，被譽為中國保險業(yè)的“中流砥柱”。
中國人壽于2010年攜手鄭州信源開發(fā)集中采購管理系統(tǒng)，一共經(jīng)歷三期的系統(tǒng)開發(fā)優(yōu)化和一次數(shù)據(jù)庫適配改造。2020年5月完成新一期的驗收，自系統(tǒng)運行以來，使用效果顯著。總公司、分公司、直屬機構、地市級分公司共有300多家機構全部通過集中采購管理系統(tǒng)開展各自的招標業(yè)務。
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采購管理系統(tǒng)建設經(jīng)驗
根據(jù)中國人壽集中采購管理系統(tǒng)的建設和升級迭代情況，并結合近幾年其他項目的建設和推廣經(jīng)驗，有以下幾點信息化建設的思考和建議。
1、進行充分的需求調(diào)研
中國人壽在集中采購管理系統(tǒng)項目實施前，與信源人員一起進行充分的調(diào)研，了解公司內(nèi)部采購管理現(xiàn)狀，梳理各級分公司、各部門的采購業(yè)務流程，聽取各方意見和建議，診斷痛點、明確定位，提出制度體系、業(yè)務流程、系統(tǒng)開發(fā)相關的建設方案。這是一個非常重要且不能忽視的階段。
2、明確系統(tǒng)建設目標
從保險行業(yè)采購發(fā)展來看，采購信息化建設大致分三個階段：
第一階段是線下操作，采購部門定標準和流程，重點是對采購從業(yè)人員的管理；
第二階段為搭建電子采購系統(tǒng)，采購主要從線下發(fā)展到線上，解放采購崗工作量，提升采購效率和采購管理；
第三階段為借助“互聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”等先進技術，向采購管理“賦能”，建設全流程數(shù)智化的采購平臺，進而打造創(chuàng)新的采購管理系統(tǒng)。
中國人壽確定建設全流程電子化的集中采購管理系統(tǒng)，更適合公司的發(fā)展和自身情況。該建設方案可以讓集中采購進行全程在線操作，提高采購效率，防范化解風險。到底在哪個階段采取哪種系統(tǒng)建設目標，一定要根據(jù)自身的情況、業(yè)務需求和未來的發(fā)展方向而定。
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3、總體規(guī)劃、分步實施
系統(tǒng)建設不是一蹴而就的，科學技術也在不斷地發(fā)展。因此采購系統(tǒng)的建設原則上也要覆蓋3~5年的中長期規(guī)劃。總體上可分為基礎性功能和拓展性功能兩大部分。中國人壽通過長遠的規(guī)劃，分期分階段地實施，優(yōu)先建設了基礎性、緊迫性的功能（例如項目過程、供應商管理、評審人員庫等功能），逐步豐富拓展性的功能（例如檔案借閱、零星采購等功能）。
4、組建高效的項目團隊
保險行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部用戶涉及面廣，既要解決復雜的管理和業(yè)務問題，又會對現(xiàn)有工作流程和習慣進行改進調(diào)整，因此在工作推進的過程中必然會面對一些困難。因此，要組建一個高層領導支持、采購部門傾力投入、相關部門銜接順暢、與系統(tǒng)開發(fā)商溝通有效的項目團隊。中國人壽項目團隊組建方面有以下經(jīng)驗值得推薦：
- 總公司領導對采購管理系統(tǒng)的大力支持；
- 采購部門加大領導和骨干的投入；
- 有力協(xié)調(diào)對接公司相關部門；
- 建立內(nèi)外的溝通機制和決策機制。
助推集采工作邁向新紀元
據(jù)中國金融新聞網(wǎng)報道，在疫情期間，中國人壽集中采購管理系統(tǒng)對集采項目的實施起到了強有力的支撐作用。中國人壽200余家單位執(zhí)行集中采購項目700余個，系統(tǒng)支持千名評委同時在線評審。截止2020年7月，集中采購管理系統(tǒng)累計接受供應商注冊登記2.6萬個，評審庫涵蓋評審人員2.3萬名，在“采”的領域走在了行業(yè)前列。
通過集中采購管理平臺，中國人壽正從采購執(zhí)行向采購管理，從人員管控向平臺管控轉型，全面推動公司集中采購工作邁向陽光、高效、智慧的新紀元。
